Reparto entre asesores
Cada consulta le llega a un asesor por turno, o según la zona o el producto. Nadie se pisa y ninguna queda sin dueño. Funciona con los WhatsApp comunes de cada uno: no hace falta la API.
Automatización de leads
Cada consulta, en su lugar.
Automatizamos las consultas que te llegan por WhatsApp, la web e Instagram: las juntamos en un solo circuito que responde al instante, le asigna cada una a quien corresponde y la deja registrada, sin que nadie copie y pegue.
- 24/7las consultas se reparten solas
- Al instanteprimera respuesta
- Planilla o CRMcada consulta registrada
Formulario
WhatsApp
Instagram
Reparte y registra
Asesor 1
Asesor 2
Planilla
WhatsApp
Instagram
Reparte y registra
Asesor 1
Asesor 2
Planilla
- Reparto de consultas
- Respuesta al instante
- Registro automático
- Origen de cada lead
- Avisos al equipo
- n8n y Make
- IA donde ahorra tiempo
Esto ordena la entrada: que cada consulta llegue, tenga dueño y quede registrada. Si lo que necesitás es acompañar cada presupuesto hasta que se cierre, eso es Cierre de Ventas.
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La diferencia
Arrastrá y mirá lo que cambia.
Una consulta que espera dos horas ya le escribió a tu competencia. El problema casi nunca es el equipo: es que las consultas llegan por cinco lados y nadie sabe de quién es cada una.
A manoCada consulta depende de que alguien la vea a tiempo, la conteste y la anote. Las que llegan de noche o el fin de semana se enfrían solas.
AutomatizadoLa consulta recibe respuesta en el momento, tiene un responsable asignado y queda registrada con su origen. Tu equipo se dedica a vender.
Qué incluye
Lo repetitivo lo hace el sistema. Tu equipo vende.
Respuesta al instante
El que escribe recibe una respuesta en el momento, aunque sean las once de la noche.
Todo registrado
Cada consulta cae en tu planilla o en tu CRM, con nombre, canal, fecha y asesor.
Sabés de dónde viene
Guardamos qué campaña, anuncio o página trajo cada consulta. Así sabés qué inversión rinde.
Avisos al equipo
Si una consulta lleva mucho sin respuesta, el sistema avisa al responsable o al supervisor.
Conectado con lo que usás
Web, WhatsApp, formularios, planillas, tu CRM, tu sistema de gestión. Si tiene forma de conectarse, lo conectamos.
IA donde ahorra tiempo
Clasificar consultas, resumir conversaciones largas o redactar la primera respuesta. Usamos IA en las tareas donde suma, con una persona que revisa lo importante.
Formatos
Empezá por lo que más tiempo te come.
No hace falta automatizar todo de una. Arrancamos por la tarea que más horas le saca a tu equipo y sumamos el resto cuando esa ya funciona.
Automatización puntual
Una tarea concreta resuelta: el reparto de consultas, el registro en la planilla o el aviso al equipo.
- Una tarea, bien resuelta
- Probada con casos reales
- Documentada
Para vos si tenés un cuello de botella claro y querés sacarlo ya.
Circuito completo de leads
Desde que la consulta entra hasta que llega al asesor y queda registrada, todo conectado.
- Todos los canales en uno
- Reparto y respuesta automática
- Registro con origen
- Panel para ver cómo va
Para vos si tenés un equipo comercial y consultas que llegan por varios lados.
Mantenimiento y mejoras
Vigilamos que todo siga andando, lo ajustamos cuando cambia tu operación y sumamos automatizaciones nuevas.
- Monitoreo de los circuitos
- Ajustes cuando hacen falta
- Mejoras nuevas cada mes
Para vos si ya automatizaste y no querés que algo se rompa sin que nadie se entere.
Qué se paga aparte. El proyecto se cotiza cerrado. Algunas herramientas tienen su propio abono mensual, como Make o la API oficial de WhatsApp, y se pagan directo a cada una, a tu nombre. n8n puede correr en un servidor propio sin costo por uso. En la propuesta te detallamos cuánto sale cada herramienta por mes antes de arrancar.
Cómo trabajamos
Primero entendemos cómo trabajás hoy.
Automatizar un proceso desordenado solo lo desordena más rápido. Por eso arrancamos mirando cómo se mueven hoy tus consultas.
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Diagnóstico
Vemos por dónde entran las consultas, quién las atiende y dónde se pierden. Ahí aparece qué conviene automatizar primero.
Sin cargo -
Diseño del circuito
Te mostramos en un diagrama cómo va a funcionar: qué pasa con cada consulta, quién la recibe y dónde queda.
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Construcción
Lo armamos con n8n, Make o código propio, según lo que convenga, y lo conectamos con tus herramientas.
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Prueba con consultas reales
Lo corremos en paralelo con tu forma actual de trabajar hasta que funciona sin sorpresas.
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Entrega y capacitación
Tu equipo aprende a usarlo y te dejamos documentado cómo funciona cada parte.
Seguimos disponibles para soporte
Herramientas
Las herramientas se eligen según tu operación.
Preferimos lo que ya usás antes que sumarte otra suscripción. Y si hace falta algo que no existe, lo programamos.
n8n
Automatizaciones potentes que pueden correr en un servidor propio, sin pagar por cada tarea.
Make
Visual y rápido de armar. Ideal para conectar herramientas conocidas entre sí.
Con los números comunes de tu equipo o con la API oficial cuando hace falta responder en automático.
Código propio
Cuando ninguna herramienta resuelve lo que necesitás, lo programamos a medida.
Trabajos
Circuitos que ya están funcionando.
Cada caso cuenta el problema que había, cómo lo encaramos y qué cambió. Ver todos
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de arrancar.
¿Tenés otra duda? Escribinos por WhatsApp y te respondemos en el día.
¿Hace falta la API de WhatsApp Business?
Para repartir consultas entre asesores, no: funciona con los WhatsApp comunes de cada uno. La API hace falta si querés que un sistema responda mensajes en automático dentro del chat.
¿Qué pasa si algo falla?
Dejamos avisos para que, si un circuito se corta, nos enteremos antes que vos. Y siempre hay un camino alternativo para que ninguna consulta se pierda mientras se arregla.
¿Necesito cambiar las herramientas que uso?
Casi nunca. Conectamos lo que ya tenés: tu planilla, tu CRM, tu mail. Solo te sugerimos algo nuevo si lo que usás no permite conectarse.
¿La IA le va a responder a mis clientes?
Solo si vos querés y en lo que vos definas. Lo más común es usarla para clasificar y resumir consultas, y que la respuesta la dé una persona de tu equipo.
¿Hay costos mensuales aparte?
Algunas herramientas tienen un abono propio, que se paga directo a ellas. Te lo detallamos en la propuesta, y cuando se puede elegimos opciones sin costo por uso.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos canales y herramientas haya que conectar. Después del diagnóstico te pasamos un precio cerrado por escrito.
¿Qué tarea le sacamos a tu equipo?
Contanos cómo te llegan hoy las consultas y te decimos qué se puede automatizar primero.